आधिकारिक नियम एवं शर्तें

इस Terms & Conditions में “आयोजक”, “Show Organizer”, “Show Management”, “Management” अथवा “सुदामा एंटरटेनमेंट” से आशय सुदामा एंटरटेनमेंट तथा उसके अधिकृत प्रतिनिधियों, Production Team, Event Team, Audition Team, Coordinators, Judges, Technical Team, Media Team एवं अधिकृत कर्मचारियों/सहयोगियों से होगा।

“संगीत-ए-महफ़िल” का उद्देश्य 5 से 39 वर्ष की आयु के प्रतिभागियों को अपनी गायन प्रतिभा प्रदर्शित करने के लिए एक मंच उपलब्ध कराना तथा प्रतिभाशाली गायकों को पहचान एवं अवसर प्रदान करना है।

यह कार्यक्रम किसी भी प्रतिभागी को निश्चित रूप से पुरस्कार, व्यावसायिक अनुबंध, संगीत कंपनी का Contract, रोजगार अथवा भविष्य में किसी अन्य अवसर की गारंटी नहीं देता।

3.1शो में केवल वे प्रतिभागी भाग ले सकते हैं जिनकी आयु आयोजक द्वारा निर्धारित Cut-off Date (1 अक्टूबर 2026) के अनुसार न्यूनतम 5 वर्ष तथा अधिकतम 39 वर्ष होगी। आयु वर्ग (Category) और उनकी आयु सीमाएं Registration Page पर दर्शाई जाती हैं।

3.2आयु की गणना Registration/Eligibility के लिए आयोजक द्वारा घोषित Cut-off Date के आधार पर की जाएगी।

3.3प्रतिभागी की वास्तविक जन्मतिथि प्रमाणित करने के लिए आयोजक Birth Certificate, Passport, School Certificate, Government ID अथवा अन्य वैध दस्तावेज मांग सकता है।

3.4गलत जन्मतिथि अथवा गलत आयु की जानकारी देने पर प्रतिभागिता किसी भी चरण में रद्द की जा सकती है।

3.518 वर्ष से कम आयु के प्रतिभागी का Registration, Consent एवं भुगतान केवल उसके माता-पिता/Legal Guardian द्वारा किया जाएगा। 18 वर्ष या उससे अधिक आयु का प्रतिभागी स्वयं Registration, Consent एवं भुगतान करेगा, और इन नियमों में “माता-पिता/Legal Guardian” से संबंधित प्रावधान उस पर स्वयं लागू होंगे।

4.1शो में भारत के साथ नेपाल के पात्र प्रतिभागी भी Registration कर सकते हैं।

4.2नेपाल से भाग लेने वाले प्रतिभागी के लिए उसके माता-पिता/Legal Guardian की सहमति अनिवार्य होगी।

4.3नेपाल से भारत में आयोजित Physical Audition/Final Event में भाग लेने की स्थिति में प्रतिभागी एवं उसके माता-पिता/Legal Guardian को लागू यात्रा, पहचान, immigration, border, सरकारी एवं अन्य आवश्यक नियमों का पालन करना होगा।

4.4आयोजक किसी प्रतिभागी के Passport, Travel Document, Government Permission अथवा अन्य आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराने की जिम्मेदारी तभी लेगा जब आयोजक ने लिखित रूप से ऐसी जिम्मेदारी स्वीकार की हो।

4.5नेपाल से भारत आने वाले प्रतिभागी/अभिभावक को अपनी यात्रा एवं प्रवेश से संबंधित सभी लागू नियमों का स्वयं पालन करना होगा।

4.6आयोजक किसी सरकारी प्राधिकरण द्वारा यात्रा अथवा प्रवेश की अनुमति न मिलने के लिए जिम्मेदार नहीं होगा, बशर्ते आयोजक की ओर से कोई अलग कानूनी दायित्व उत्पन्न न हुआ हो।

5.118 वर्ष से कम आयु (नाबालिग) प्रतिभागी का Registration केवल माता-पिता अथवा विधिवत अधिकृत Legal Guardian की सहमति से किया जाएगा।

5.2Parent/Legal Guardian प्रतिभागी की ओर से Registration Form, Consent Form, Declaration तथा आयोजक द्वारा मांगे गए अन्य आवश्यक दस्तावेज जमा करेगा।

5.3Parent/Legal Guardian यह सुनिश्चित करेगा कि Registration में दी गई सभी जानकारी सही, पूर्ण और सत्य है।

5.4आयोजक आवश्यकता पड़ने पर Parent/Legal Guardian की पहचान एवं प्रतिभागी से संबंध का प्रमाण मांग सकता है।

5.5किसी अन्य व्यक्ति द्वारा बिना वैध अभिभावकीय अनुमति के Registration किए जाने पर Registration रद्द किया जा सकता है।

6.1“संगीत-ए-महफ़िल” में Registration Entry Fee ₹549/- निर्धारित है। भुगतान से पहले Registration Page पर सटीक शुल्क दर्शाया जाता है।

6.2Registration Entry Fee का भुगतान Registration के समय Online माध्यम से करना अनिवार्य होगा।

6.3सफल भुगतान के बाद Registration प्रक्रिया पूरी मानी जाएगी, subject to successful verification of the submitted information and documents.

6.4₹549/- Registration Entry Fee केवल Registration/Online Audition Selection Process में प्रवेश के लिए निर्धारित शुल्क है।

6.5Registration Fee का भुगतान किसी भी स्थिति में प्रतिभागी के Physical Audition, Selection, Finalist बनने अथवा Winner बनने की गारंटी नहीं देता।

7.1Registration Entry Fee ₹549/- सामान्यतः Non-Refundable होगी।

7.2यदि किसी प्रतिभागी को Online Audition/Scrutiny/Screening के आधार पर Physical Audition के लिए चयनित नहीं किया जाता है, तो भी Registration Entry Fee वापस नहीं की जाएगी।

7.3यदि प्रतिभागी Registration करने के बाद किसी भी व्यक्तिगत, पारिवारिक, स्वास्थ्य, शैक्षणिक, यात्रा, तकनीकी, समय-संबंधी या अन्य कारण से Online Audition अथवा Physical Audition में भाग नहीं ले पाता है, तो Registration Entry Fee वापस नहीं की जाएगी।

7.4यदि प्रतिभागी स्वयं Registration रद्द करता है अथवा आगे की प्रक्रिया में भाग नहीं लेता है, तो Registration Fee Refundable नहीं होगी।

7.5गलत जानकारी, अधूरे दस्तावेज, Eligibility पूरी न करने अथवा प्रतिभागी की गलती के कारण Registration/Participation रद्द होने पर भी Registration Fee वापस नहीं की जाएगी।

7.6हालांकि, यदि किसी लागू कानून के अंतर्गत किसी विशेष परिस्थिति में Refund देना अनिवार्य हो, तो उस सीमा तक यह Refund Policy लागू नहीं होगी और संबंधित कानूनी प्रावधान प्रभावी होंगे।

7.7यदि भुगतान विफल (Failed) हो जाता है परंतु आपके खाते से राशि कट जाती है, अथवा एक ही Registration के लिए गलती से दो बार (Double Payment) भुगतान हो जाता है, तो अतिरिक्त/कटी हुई राशि पूरी तरह उसी भुगतान माध्यम (Original Payment Method) में 5 से 7 कार्य दिवसों (Working Days) के भीतर वापस कर दी जाएगी। ऐसी स्थिति में आप entertainmentsudama@gmail.com पर Payment ID के साथ संपर्क कर सकते हैं।

7.8यदि आयोजक स्वयं शो/Audition रद्द करता है और उसे आगे आयोजित नहीं करता, तो Registration Entry Fee उसी भुगतान माध्यम में 5 से 7 कार्य दिवसों के भीतर वापस की जाएगी।

8.1Registration केवल आयोजक द्वारा घोषित Official Registration Channel के माध्यम से किया जाएगा।

8.2Registration Form में प्रतिभागी का सही नाम, जन्मतिथि, अभिभावक का नाम, संपर्क विवरण, पता, आवश्यक पहचान संबंधी जानकारी तथा अन्य मांगी गई जानकारी देनी होगी।

8.3Registration Form जमा करने से पहले Parent/Legal Guardian को सभी जानकारी ध्यानपूर्वक जांचनी होगी।

8.4एक ही प्रतिभागी के लिए Multiple Registration करने की अनुमति आयोजक द्वारा निर्धारित नियमों के अधीन होगी।

8.5Duplicate, Fake अथवा Fraudulent Registration मिलने पर आयोजक सभी संबंधित Entries रद्द कर सकता है।

9.1Registration के बाद प्रतिभागी Online Audition प्रक्रिया में भाग लेगा।

9.2Online Audition के लिए गीत/वीडियो/Audio/Video Format, अवधि, File Size, Submission Method एवं अंतिम तिथि आयोजक द्वारा अलग से निर्धारित की जा सकती है।

9.3Online Audition का उद्देश्य प्रतिभागियों की गायन प्रतिभा का प्रारंभिक मूल्यांकन एवं Physical Audition के लिए संभावित प्रतिभागियों का चयन करना होगा।

9.4Online Audition में Video/Audio भेज देना Physical Audition के लिए चयन की गारंटी नहीं है।

9.5आयोजक किसी भी प्रतिभागी को Online Audition के आधार पर चयनित या Non-Selected करने का अधिकार रखता है।

10.1इंटरनेट कनेक्शन, Mobile/Camera, Microphone, Recording Quality, File Format, Upload Failure अथवा प्रतिभागी के Device से संबंधित तकनीकी समस्या के लिए प्रतिभागी/Parent/Guardian जिम्मेदार होगा।

10.2आयोजक द्वारा निर्धारित समय सीमा के बाद प्राप्त Submission को स्वीकार करना आयोजक के विवेक पर निर्भर होगा।

10.3यदि तकनीकी कारण से Submission प्राप्त नहीं होती और आयोजक द्वारा कोई वैकल्पिक अवसर नहीं दिया जाता, तो प्रतिभागी इसका अधिकारपूर्वक दावा नहीं कर सकता।

11.1Online Audition के आधार पर चयनित प्रतिभागियों को Physical Audition के लिए बुलाया जा सकता है।

11.2Physical Audition एक या एक से अधिक स्थानों पर आयोजित किया जा सकता है।

11.3Physical Audition का स्थान, तारीख, समय एवं Venue आयोजक द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

11.4आयोजक आवश्यकता के अनुसार एक ही शहर, अनेक शहरों अथवा विभिन्न स्थानों पर Physical Audition आयोजित कर सकता है।

11.5आयोजक आवश्यकता पड़ने पर घोषित Audition Venue, तारीख या समय में परिवर्तन कर सकता है।

12.1Audition की Location पहले से एक निश्चित स्थान तक सीमित नहीं होगी।

12.2आयोजक भारत के किसी भी उपयुक्त स्थान पर Audition आयोजित कर सकता है।

12.3आवश्यकता के अनुसार विभिन्न शहरों/स्थानों पर अलग-अलग Audition आयोजित किए जा सकते हैं।

12.4किसी विशेष शहर में Audition आयोजित होना या न होना प्रतिभागी का अधिकार नहीं माना जाएगा।

13.1Physical Audition के लिए चयनित प्रतिभागी को आयोजक द्वारा निर्धारित तारीख एवं समय पर उपस्थित होना होगा।

13.2नाबालिग प्रतिभागी के साथ Parent/Legal Guardian की उपस्थिति आवश्यक होगी।

13.3प्रतिभागी निर्धारित समय पर उपस्थित नहीं होता है तो आयोजक उसे उस चरण से बाहर कर सकता है।

13.4अनुपस्थिति के कारण Registration Fee वापस नहीं की जाएगी।

14.1Physical Audition के लिए प्रतिभागी तथा Parent/Legal Guardian को Venue तक पहुंचने की व्यवस्था स्वयं करनी होगी, जब तक कि आयोजक द्वारा लिखित रूप से अन्यथा घोषित न किया गया हो।

14.2यात्रा, भोजन, स्थानीय परिवहन, होटल/रहने की व्यवस्था तथा अन्य व्यक्तिगत खर्च आयोजक द्वारा वहन किए जाएंगे या नहीं, इसकी जानकारी आयोजक प्रत्येक चरण के लिए अलग से घोषित कर सकता है।

14.3नेपाल अथवा भारत के किसी अन्य शहर से आने वाले प्रतिभागी/अभिभावक को अपनी यात्रा की योजना स्वयं बनानी होगी, जब तक आयोजक ने लिखित रूप से कोई व्यवस्था स्वीकार न की हो।

शो में निम्नलिखित अथवा आयोजक द्वारा निर्धारित अन्य चरण हो सकते हैं:

• Registration
• Online Audition
• Online Screening
• Physical Audition
• Shortlisting
• Selection Round
• Performance Round
• Semi-Final
• Grand Finale

आयोजक आवश्यकता के अनुसार किसी चरण को जोड़ने, हटाने, बदलने, मर्ज करने अथवा उसका Format बदलने का अधिकार रखता है।

प्रतिभागियों का मूल्यांकन आवश्यकता के अनुसार निम्न आधारों पर किया जा सकता है:

• सुर
• ताल
• Pitch
• Voice Quality
• Voice Control
• Rhythm
• Musicality
• Expression
• Pronunciation
• Song Selection
• Versatility
• Stage Presence
• Performance
• Overall Singing Ability

आयोजक/Judges आवश्यकता के अनुसार अन्य उपयुक्त मानदंड भी निर्धारित कर सकते हैं।

17.1Judges/Selection Panel द्वारा किया गया मूल्यांकन शो की निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार किया जाएगा।

17.2Judges/Selection Panel में आयोजक आवश्यकता के अनुसार परिवर्तन कर सकता है।

17.3Selection/Elimination से संबंधित Judges/Selection Panel का निर्णय शो की घोषित प्रक्रिया के अंतर्गत अंतिम माना जाएगा, subject to applicable law.

17.4किसी प्रतिभागी, Parent/Guardian या अन्य व्यक्ति द्वारा Judges पर अनुचित दबाव डालना, धमकी देना, संपर्क करके निर्णय प्रभावित करने का प्रयास करना अथवा अनुचित लाभ प्राप्त करने का प्रयास करना Disqualification का आधार हो सकता है।

Registration Fee का भुगतान, Online Audition में भाग लेना अथवा Physical Audition में पहुंचना Selection की गारंटी नहीं है।

किसी भी चरण में चयनित होना अगले चरण अथवा Winner बनने की गारंटी नहीं देता।

19.1प्रतिभागी को आयोजक द्वारा निर्धारित Performance Guidelines का पालन करना होगा।

19.2आयोजक आवश्यकता के अनुसार गीत, Track, Key, Duration अथवा Performance Format में परिवर्तन करने के लिए कह सकता है।

19.3अश्लील, अत्यधिक आपत्तिजनक, घृणा फैलाने वाला, हिंसा को बढ़ावा देने वाला अथवा बच्चों के लिए अनुपयुक्त Content प्रस्तुत करने की अनुमति नहीं होगी।

19.4आयोजक किसी Performance को रोकने अथवा संशोधन करने का अधिकार रखता है यदि वह Show की प्रकृति, सुरक्षा, कानून या बच्चों के हितों के अनुरूप न हो।

20.1प्रतिभागी/Parent/Guardian यह सुनिश्चित करेगा कि उसके द्वारा उपलब्ध कराई गई सामग्री के संबंध में जानबूझकर किसी Third Party के Copyright अथवा अन्य अधिकारों का उल्लंघन न हो।

20.2यदि प्रतिभागी किसी बाहरी Music Track, Recording, Instrumental Track अथवा अन्य सामग्री का उपयोग करता है, तो आवश्यक अनुमति/अधिकार प्राप्त करना प्रतिभागी/Parent/Guardian की जिम्मेदारी होगी, जहां ऐसी अनुमति कानूनन आवश्यक हो।

20.3किसी Third Party द्वारा किए गए वैध Copyright अथवा अन्य अधिकार संबंधी दावे के संबंध में आयोजक को समय पर जानकारी उपलब्ध कराना प्रतिभागी/Parent/Guardian की जिम्मेदारी होगी।

21.1Parent/Legal Guardian आयोजक को Audition, Rehearsal, Performance, Event तथा Show से संबंधित फोटो, Video एवं Audio Recording करने की अनुमति देता है, subject to applicable law and child-protection requirements.

21.2ऐसी Recording का उपयोग Show के संचालन, Documentation, Promotion, Publicity, News Coverage तथा Digital/Social Media Content के लिए किया जा सकता है।

21.3आयोजक आवश्यकता के अनुसार Recording को Edit, Trim, Arrange, Subtitle, Dub, Format अथवा Production Requirement के अनुसार प्रस्तुत कर सकता है, बशर्ते ऐसा उपयोग लागू कानून के अनुरूप हो।

Parent/Legal Guardian आयोजक को प्रतिभागी के नाम, आयु/शहर जैसी आवश्यक पहचान संबंधी जानकारी, फोटो, आवाज एवं Performance का Show से संबंधित प्रचार-प्रसार एवं प्रसारण/प्रकाशन के वैध उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति देता है।

जहां कानूनन अलग Consent आवश्यक हो, वहां संबंधित Consent लिया जाएगा।

आयोजक Show से संबंधित फोटो, Video, Short Video, Reels, Clips, Promotional Material अथवा Performance को अपने Official Digital/Social Media Channels तथा अन्य अधिकृत Digital Platforms पर प्रकाशित कर सकता है।

“संगीत-ए-महफ़िल”, उसका नाम, Logo, Design, Official Graphics, Promotional Material एवं संबंधित Branding आयोजक द्वारा नियंत्रित/अधिकृत सामग्री होगी।

बिना अनुमति इसका व्यावसायिक अथवा भ्रामक उपयोग नहीं किया जा सकेगा।

प्रतिभागी एवं Parent/Guardian को आयोजक द्वारा स्पष्ट रूप से Confidential बताई गई जानकारी को बिना अनुमति सार्वजनिक नहीं करना चाहिए।

इसमें Unreleased Performance, Final Result से पहले का Result, Production Plan, Internal Communication, Judges' Discussion तथा अन्य गोपनीय सामग्री शामिल हो सकती है।

प्रतिभागी एवं उसके Parent/Guardian को:

• Judges का सम्मान करना होगा।
• अन्य प्रतिभागियों के साथ उचित व्यवहार करना होगा।
• Show Staff के निर्देशों का पालन करना होगा।
• Venue की सुरक्षा एवं अनुशासन बनाए रखना होगा।
• किसी भी प्रकार की हिंसा, धमकी या दुर्व्यवहार से बचना होगा।

27.1नाबालिग प्रतिभागी के साथ Parent/Legal Guardian की जिम्मेदारी रहेगी।

27.2Parent/Guardian यह सुनिश्चित करेगा कि प्रतिभागी समय पर Audition/Rehearsal/Event में पहुंचे।

27.3Parent/Guardian प्रतिभागी के आवश्यक Documents, Consent और अन्य जानकारी उपलब्ध कराएगा।

27.4Parent/Guardian को आयोजक द्वारा जारी Child Safety एवं Venue Guidelines का पालन करना होगा।

28.1आयोजक बच्चों की सुरक्षा एवं गरिमा को प्राथमिकता देगा और लागू कानूनों एवं सरकारी दिशानिर्देशों का पालन करेगा।

28.2आवश्यकता के अनुसार आयोजक Child Protection/Safety के लिए जिम्मेदार व्यक्ति/अधिकारी नियुक्त कर सकता है।

28.3बच्चों की भागीदारी से संबंधित आवश्यक सरकारी अनुमति/Declaration/Consent/Documentation, जहां कानूनन आवश्यक हो, आयोजक द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार पूरा किया जाएगा।

28.4किसी भी Child Safety Concern की सूचना आयोजक के अधिकृत संपर्क माध्यम पर दी जा सकती है।

29.1Parent/Guardian प्रतिभागी की सामान्य स्वास्थ्य एवं यात्रा संबंधी आवश्यकताओं की जानकारी आयोजक को देगा जहां ऐसा करना आवश्यक हो।

29.2Emergency की स्थिति में आयोजक उपलब्ध परिस्थितियों के अनुसार प्राथमिक सहायता अथवा आवश्यक Medical Assistance प्राप्त करने का प्रयास कर सकता है।

29.3गंभीर Medical Emergency में Parent/Guardian से तुरंत संपर्क किया जा सकता है।

29.4आयोजक किसी बीमारी, पूर्व-existing medical condition अथवा ऐसी परिस्थिति के लिए जिम्मेदार नहीं होगा जो आयोजक के नियंत्रण से बाहर हो, subject to applicable law.

30.1बच्चे की School Attendance, परीक्षा, छुट्टी एवं शैक्षणिक जिम्मेदारियों का ध्यान रखना Parent/Guardian की जिम्मेदारी होगी।

30.2आयोजक आवश्यक होने पर Schedule की जानकारी उपलब्ध कराने का प्रयास करेगा, लेकिन School से छुट्टी/अनुमति प्राप्त करना Parent/Guardian की जिम्मेदारी होगी।

Parent/Guardian यह घोषित करेगा कि प्रतिभागी किसी ऐसे Contract, Management Agreement, Music Label Agreement अथवा अन्य बाध्यकारी समझौते में नहीं है जो इस Show में उसकी भागीदारी को कानूनी रूप से प्रतिबंधित करता हो।

यदि ऐसा कोई Contract मौजूद है, तो उसकी जानकारी आयोजक को Registration/Selection के दौरान दी जानी चाहिए।

यदि किसी भी समय यह पाया जाता है कि प्रतिभागी अथवा Parent/Guardian ने:

• गलत नाम दिया है,
• गलत जन्मतिथि दी है,
• गलत Documents दिए हैं,
• किसी तथ्य को जानबूझकर छिपाया है,
• Fake Identity का उपयोग किया है,

तो आयोजक प्रतिभागिता रद्द कर सकता है।

ऐसी स्थिति में Registration Fee Refundable नहीं होगी, subject to applicable law.

किसी भी प्रकार की Fraudulent Activity, Fake Registration, Fake Documents, Technical Manipulation, Fake Voting, Paid Manipulation, Bribery अथवा Selection को प्रभावित करने के अनुचित प्रयास को गंभीर उल्लंघन माना जाएगा।

Website पर प्रतिभागियों के Performance को “Like” करने की सुविधा पूरी तरह निःशुल्क है: प्रत्येक Verified Account एक प्रतिभागी को एक ही Like दे सकता है। Likes केवल लोकप्रियता दर्शाते हैं; इनसे Selection, Ranking अथवा Winner का निर्णय नहीं होता। Likes या Votes के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता और Paid Voting नहीं है।

Fake, Automated अथवा Fraudulent Likes को रद्द किया जा सकता है।

35.1शो के Winner को दी जाने वाली Prize Money आयोजक द्वारा निर्धारित की जाएगी।

35.2Prize Money की राशि आयोजक द्वारा शो के दौरान, Final Round या Grand Finale से पहले/अंतिम रूप से घोषित की जा सकती है।

35.3आयोजक को परिस्थितियों, Sponsorship, Budget, Tax/Statutory Requirements या अन्य वैध व्यावसायिक/प्रशासनिक कारणों के आधार पर घोषित Prize Structure में उचित परिवर्तन करने का अधिकार होगा, subject to applicable law and any specific binding representation already made to participants.

35.4Final Prize Amount की आधिकारिक घोषणा आयोजक के अधिकृत माध्यम से की जाएगी।

35.5Prize प्राप्त करने के लिए Winner/Parent/Guardian को आवश्यक पहचान एवं अन्य दस्तावेज उपलब्ध कराने पड़ सकते हैं।

35.6लागू कानून के अनुसार किसी Tax, TDS अथवा अन्य statutory deduction की आवश्यकता होने पर वह लागू कानून के अनुसार किया जा सकता है।

Registration, Online Audition, Physical Audition, Shortlisting, Semi-Final अथवा Final में पहुंचना Winner बनने की गारंटी नहीं है।

Winner का निर्धारण केवल निर्णायक मंडल (Judges) द्वारा गायन कौशल (सुर, ताल, भाव, प्रस्तुति आदि घोषित मानदंडों) के आधार पर किया जाएगा। यह कौशल-आधारित प्रतियोगिता है; इसमें कोई Lottery, Lucky Draw, संयोग (chance) अथवा Paid Voting शामिल नहीं है।

Prize किसी अन्य व्यक्ति को Transfer करने की अनुमति केवल आयोजक की लिखित अनुमति एवं लागू नियमों के अनुसार होगी।

आयोजक Show के लिए Sponsors, Partners, Media Partners तथा अन्य सहयोगियों को जोड़ सकता है।

Sponsor की शर्तें तथा Sponsor Benefits अलग से घोषित किए जा सकते हैं।

आयोजक आवश्यकता के अनुसार Audition, Rehearsal, Selection, Semi-Final अथवा Grand Finale की तारीख, समय या स्थान में परिवर्तन कर सकता है।

जहां संभव हो, प्रतिभागियों/अभिभावकों को उचित सूचना दी जाएगी।

आयोजक प्रशासनिक, तकनीकी, सुरक्षा, मौसम, Venue Availability, सरकारी आदेश, भीड़ प्रबंधन या अन्य उचित कारणों से Audition Venue बदल सकता है।

ऐसे परिवर्तन के कारण प्रतिभागी को होने वाले व्यक्तिगत यात्रा/अन्य खर्च की जिम्मेदारी आयोजक पर तभी होगी जब आयोजक ने लिखित रूप से ऐसा दायित्व स्वीकार किया हो।

Natural Disaster, Fire, Flood, महामारी/स्वास्थ्य आपातस्थिति, सरकारी आदेश, कानून-व्यवस्था, Venue Problem, Technical Failure, Court/Administrative Order, Force Majeure अथवा आयोजक के उचित नियंत्रण से बाहर अन्य परिस्थिति के कारण Show/Audition को Postpone, Reschedule, Relocate अथवा Cancel किया जा सकता है।

ऐसी स्थिति में आयोजक उपलब्ध परिस्थितियों के अनुसार प्रतिभागियों को सूचना देने का प्रयास करेगा।

आयोजक आवश्यकता के अनुसार Show के Format, Number of Rounds, Number of Selected Participants, Audition Locations, Judges, Voting System, Performance Format तथा अन्य Operational Details में परिवर्तन कर सकता है।

ऐसा परिवर्तन लागू कानून तथा प्रतिभागियों को दी गई बाध्यकारी घोषणाओं के अधीन होगा।

निम्न परिस्थितियों सहित किसी भी गंभीर उल्लंघन की स्थिति में प्रतिभागी को किसी भी चरण में Disqualify किया जा सकता है:

• Eligibility पूरी न करना
• गलत जानकारी देना
• Fake Documents देना
• Fraudulent Registration
• अनुशासनहीनता
• हिंसा या धमकी
• Judges/Staff से दुर्व्यवहार
• Fraudulent Voting
• Copyright/Third-Party Rights का गंभीर उल्लंघन
• Confidential Information का अनधिकृत खुलासा
• Show Process में अनुचित हस्तक्षेप
• किसी अन्य प्रतिभागी को धमकाना या नुकसान पहुंचाना
• लागू कानून का उल्लंघन
• आयोजक द्वारा निर्धारित महत्वपूर्ण नियमों का जानबूझकर उल्लंघन

यदि प्रतिभागी अपने आचरण, गलत जानकारी, नियमों के उल्लंघन या अन्य प्रतिभागी-संबंधी कारण से Disqualify होता है, तो Registration Entry Fee सामान्यतः वापस नहीं की जाएगी, subject to applicable law.

45.1Registration के दौरान प्राप्त Personal Information का उपयोग Registration Processing, Age/Identity Verification, Communication, Audition Management, Participant Management, Event Administration, Safety, Compliance तथा Show से संबंधित वैध उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

45.2बच्चों के Personal Data के संबंध में लागू Data Protection एवं Privacy कानूनों के अनुसार आवश्यक Parent/Guardian Consent और अन्य safeguards का पालन किया जाएगा।

45.3जहां लागू हो, Personal Data को केवल आवश्यक उद्देश्य एवं लागू कानून के अनुसार Process किया जाएगा।

भारत में Personal Data के संबंध में Digital Personal Data Protection Act, 2023 तथा लागू Rules/Notifications का ध्यान रखा जाएगा।

आयोजक Registration के समय दिए गए Mobile Number, WhatsApp, Email, SMS अथवा अन्य Official Communication Channel के माध्यम से प्रतिभागी/Parent/Guardian से संपर्क कर सकता है।

गलत, बंद अथवा inaccessible Contact Details के कारण सूचना प्राप्त न होने के लिए प्रतिभागी/Parent/Guardian जिम्मेदार होगा।

आयोजक के नाम पर कोई व्यक्ति यदि Selection, Audition, Prize अथवा Winner बनाने के नाम पर अतिरिक्त पैसे मांगता है, तो Parent/Guardian को बिना सत्यापन के भुगतान नहीं करना चाहिए।

आयोजक द्वारा निर्धारित ₹549/- Registration Fee के अतिरिक्त किसी भी अनधिकृत व्यक्ति को भुगतान करने की जिम्मेदारी आयोजक की नहीं होगी।

शो में भाग लेने से प्रतिभागी को किसी Music Label, Recording Contract, Film, Television, Advertisement, Brand Endorsement अथवा किसी अन्य Commercial Opportunity का अधिकार स्वतः प्राप्त नहीं होगा।

ऐसा कोई अवसर यदि भविष्य में उपलब्ध कराया जाता है तो उसके लिए अलग Terms/Agreement लागू हो सकता है।

आयोजक प्रतिभागियों के लिए उचित एवं सुरक्षित व्यवस्था करने का प्रयास करेगा और लागू कानूनों का पालन करेगा।

हालांकि आयोजक अपने उचित नियंत्रण से बाहर होने वाली परिस्थितियों, Third-Party Services, Travel Arrangements, Internet Failure, Participant's Device Failure, Government Restrictions अथवा अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए, लागू कानून द्वारा अनुमत सीमा तक, जिम्मेदार नहीं होगा।

कोई भी Liability Exclusion ऐसी स्थिति में लागू नहीं होगी जहां लागू कानून के तहत उसे बाहर करना कानूनी रूप से अनुमत न हो।

Registration करने वाला Parent/Legal Guardian यह घोषित करता है कि:

• (क)वह प्रतिभागी के Parent अथवा विधिवत अधिकृत Legal Guardian है;
• (ख)उसे प्रतिभागी की ओर से Registration करने एवं Show में भाग लेने की अनुमति देने का अधिकार है;
• (ग)Registration में दी गई जानकारी सत्य है;
• (घ)उसने इन Terms & Conditions को पढ़ा एवं समझा है;
• (ङ)वह Show के नियमों का पालन करेगा;
• (च)वह बच्चे की सुरक्षा एवं कल्याण को प्राथमिकता देगा।

किसी शिकायत या विवाद की स्थिति में Parent/Guardian को पहले आयोजक के Official Grievance/Contact Channel के माध्यम से लिखित शिकायत दर्ज करनी चाहिए।

शिकायत में प्रतिभागी का नाम, Registration Number, संपर्क विवरण और शिकायत का स्पष्ट विवरण देना चाहिए।

किसी विवाद की स्थिति में पक्षकार पहले आपसी बातचीत एवं उचित समाधान का प्रयास करेंगे।

यदि आपसी समाधान संभव नहीं होता, तो विवाद का निपटारा भारत में लागू कानून के अनुसार किया जाएगा।

किसी विवाद के संबंध में सक्षम न्यायालय का क्षेत्राधिकार लागू कानून के अनुसार निर्धारित होगा।

आयोजक किसी भी ऐसी शर्त का दावा नहीं करता जो लागू कानून के अंतर्गत प्रतिभागी के वैधानिक अधिकारों को समाप्त करती हो।

इन Terms & Conditions में कोई भी प्रावधान किसी प्रतिभागी, Parent/Guardian अथवा उपभोक्ता को लागू कानून के अंतर्गत प्राप्त ऐसे अनिवार्य अधिकार को समाप्त नहीं करेगा जिसे Contract द्वारा वैध रूप से समाप्त नहीं किया जा सकता।

आयोजक आवश्यकता के अनुसार इन Terms & Conditions में संशोधन, Addition अथवा Clarification जारी कर सकता है।

संशोधित Terms को Official Communication Channel/Website/Registration Portal पर प्रकाशित किया जा सकता है।

यदि किसी संशोधन के लिए कानूनन अलग Consent आवश्यक हो, तो आवश्यक प्रक्रिया अपनाई जाएगी।

यदि इन Terms & Conditions का कोई प्रावधान किसी सक्षम प्राधिकारी/न्यायालय द्वारा अवैध अथवा अप्रवर्तनीय घोषित किया जाता है, तो शेष प्रावधान यथासंभव प्रभावी रहेंगे।

ये Terms & Conditions Show में Registration एवं Participation से संबंधित मुख्य नियमों का आधार हैं।

Registration Form, Parent/Guardian Consent Form, Privacy Notice, Child Safety Guidelines, Audition Instructions तथा आयोजक द्वारा जारी अन्य आधिकारिक निर्देश इन Terms के साथ पढ़े जाएंगे।

यदि किसी विशेष चरण के लिए अलग लिखित नियम जारी किए जाते हैं, तो उस चरण के लिए वे नियम लागू होंगे, बशर्ते वे लागू कानून के अनुरूप हों।

Show से संबंधित Registration, Audition Date, Audition Venue, Selection List, Result, Prize तथा अन्य महत्वपूर्ण जानकारी केवल आयोजक के Official Communication Channels से ही मान्य मानी जाएगी।

अनधिकृत Social Media Accounts, व्यक्तिगत Messages, Third-Party Agents अथवा अन्य स्रोतों द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर आयोजक की जिम्मेदारी निर्धारित नहीं होगी।

Registration Form जमा करने और ₹549/- Registration Entry Fee का भुगतान करने से पहले Parent/Legal Guardian को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्होंने:

• Age Eligibility पढ़ ली है;
• Registration Fee एवं Non-Refundable Policy समझ ली है;
• Online Audition Process समझ लिया है;
• Physical Audition की प्रक्रिया समझ ली है;
• Selection की कोई गारंटी नहीं होने को समझ लिया है;
• Prize Amount आयोजक द्वारा निर्धारित किए जाने को समझ लिया है;
• Recording/Photography एवं Promotional Use की शर्तें पढ़ ली हैं;
• Child Safety एवं Parent/Guardian Responsibilities समझ ली हैं;
• Disqualification Rules पढ़ लिए हैं;
• Privacy एवं Data Processing से संबंधित जानकारी पढ़ ली है।

“संगीत-ए-महफ़िल” में Registration करना पूर्णतः स्वैच्छिक है।

Registration करने वाला Parent/Legal Guardian यह स्वीकार करता है कि उसने Registration से पहले उपलब्ध Terms & Conditions को पढ़ा, समझा और अपनी सहमति से Registration किया है।

₹549/- Registration Entry Fee का भुगतान Registration Process का आवश्यक हिस्सा है और सामान्य परिस्थितियों में यह शुल्क Refundable नहीं होगा, जिसमें Online Audition से Physical Audition के लिए चयन न होना अथवा Registration के बाद प्रतिभागी द्वारा किसी कारण से Audition में भाग न लेना भी शामिल है, subject always to applicable law.

आयोजक का उद्देश्य बच्चों को सुरक्षित, निष्पक्ष, सम्मानजनक एवं प्रतिभा-केंद्रित मंच उपलब्ध कराना है और शो का संचालन लागू कानून, सरकारी दिशानिर्देशों तथा Child Protection requirements के अधीन किया जाएगा।